¿CANELONES DE LASAÑA o SOFTPROOFING?

Hace años, trabajando en otra agencia de branding me explicaron una de las situaciones más críticas que vivieron con su principal cliente. No sabían cómo, en el tiraje, en imprenta, de miles de cajas de canelones congelados de esa marca, en los laterales de la misma, salían erróneamente la imagen y texto de su lasaña (otro producto de la marca). Obviamente algo había fallado en la cadena de aprobación del arte final de canelones, con la consecuente pérdida económica, impacto en facturación, máquinas paradas por no poder empaquetar canelones, malestar intra e inter compañías (agencia y fabricante), etc..

Este tipo de anécdota o situación, a todos los que hemos estado en contacto con la impresión de materiales (desde marketing, compras, calidad… a las mismas agencias), o bien lo hemos sufrido en primera persona o conocemos casos similares que reflejan una realidad: que hay procesos y ciclos de aprobación que siguen siendo muy “manuales” o requieren de muchos recursos (tiempo especialmente) en comprobar que todos los artes finales están perfectos…y aun así no estamos exentos de errores.

Fruto de nuestra experiencia en marketing y diseño, hemos creído necesario dar respuesta a estas ineficiencias que a día de hoy aun se produce cada vez que se imprime un Packaging, un material de punto de venta (PLV), una comunicación, etc. Para ello, nuestra herramienta de gestión de activos de marca, MYMEDIACONNECT, contiene un módulo de SOFTPROOFING que dará la solución definitivamente a esta problemática.

 

¿Qué permite hacer este módulo?

Si gracias a MYMEDIACONNECT, las empresas pueden organizar de forma eficiente los proyectos desde el brief hasta el entregable, tanto internamente como con sus proveedores externos, el módulo de SOFTPROOFING nos permitirá concretamente:

  • Comparar dos versiones de PDF’s: este comparador coje dos PDF’s (ejemplo la penúltima y última versión de un arte final), y te marca automáticamente qué ha cambiado de uno a otro, para no estar siempre jugando a las “7 diferencias” y jugársela a que sea el ojo humano, sin efecto cansancio, el que tenga esa responsabilidad.  Por tanto, situaciones habituales como “ha desaparecido el punto verde”, “cambios en los porcentajes de la tabla nutricional” o “capas en un arte final que no se sabe porque han desaparecido”, más allá del cambio concreto solicitado, ya no pueden volver a pasar. ¡Es una de las funciones que más gusta a nuestros clientes!
  • Trabajar en el cloud directamente: una gran ventaja poder trabajar con el arte final del documento, sin necesidad de plug-ins, al ser un visor compatible con todos los navegadores. Esto es gracias a que puede mostrar PDF de manera nativa (así como otros soportes habituales en la industria) y por tanto visualizar el documento en alta resolución.
  • Alinear un equipo de trabajo, mediante un ciclo de aprobaciones. Gracias a SOFTPROOFING, es posible trabajar sobre un mismo documento en línea, lo que mejora la eficiencia cuando interactúan varios departamentos (marketing, legal, compras, calidad, etc.).
  • Incorporar herramientas de marcado y de anotación avanzadas, para facilitar las aprobaciones de los diseños.
  • Crear una checklist de criterio de validación, que por defecto cada responsable tiene que tener en cuenta para asegurar que todo lo que debe tener un pack, por ejemplo, lo cumple. Pueden ser de dos tipos:
    • Checklist objetivos (¿tiene el punto verde?, ¿el logotipo es el correcto?, ¿se utilizan 4+1 tintas como previsto?, etc.).
    • Checklist subjetivos (¿respira naturalidad el diseño?, ¿el rol de la subrand es el adecuado?, etc.).
  • Incorporar otras herramientas más técnicas, aunque necesarias y de valor añadido que permiten:
    • Medir la densidad del punto de impresión.
    • Medir distancias y ángulos.
    • Comprobar el código de barras y que se ajusta al texto que aparece en el diseño.
    • Separar correctamente las tintas/colores

Lo que sí es una certeza es que, con este módulo de SOFTPROOFING, y gracias a la eficiencia en el proceso creativo que consigue, ya no tendremos posibilidad de volver a disfrutar de canelones de lasaña 😉

Sobre el autor: Xavier Puche | Head of Strategy Iberia
• Ex Client Director of Summa, Coleman, CBA & Landor
• Ex Strategy Director of Columna
• Ex Marketing Manager Maxxium
4 de diciembre de 2019 | Branding, Packaging
2020 A view of the future from c-level by Little Buddha ES

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