La gestión de marcas en tiempos de coronavirus

Gabriel García Márquez escribió “El amor en los tiempos del cólera” … En estas fechas, nos toca vivir momentos de confinamiento inauditos y plantearnos como gestionar nuestro negocio, y eso, muchas veces está relacionado en cómo cuidar nuestras marcas en estos tiempos de coronavirus.

No hemos tenido mucho tiempo para anticipar ni organizarnos. Sin embargo, muchas empresas, como Little Buddha, hemos conseguido seguir funcionando enviando cada persona del equipo a su casa con su material informático. Y es en ese momento cuando valoramos las formas de trabajar “sin papeles” que nos permiten coger nuestro ordenador, Wacom, impresora …  y ser casi tan eficientes como estando juntos, compartiendo información en un servidor y usando herramientas de comunicación digital para coordinarse, algo más habitual en startups .

Trabajar usando mejor la tecnología ha llegado para quedarse : mejora la eficiencia de las empresas.

Existen multitud de herramientas que ayudan en la gestión de diferentes departamentos, y desde Little Buddha llevamos años desarrollando tecnologías que ayuden a gestionar marcas : branding, packaging, redes sociales, videos corporativos …

En muchas empresas (lo hemos vivido los que estábamos en marketing anteriormente y lo vemos dando servicio a nuestros clientes) hay que perseguir a diferentes personas para tener la buena versión de los textos legales, el ultimo troquel (si, ha cambiado!) , el arte final del packaging master en editable para hacer un nuevo proyecto, los últimos videos / anuncios para hacer este video corporativo que ha pedido el VP y no hay manera de encontrar videos con calidad, todo el material para redes sociales y todos sus formatos, ¿quien los tiene? … etc

Nosotros hemos desarrollado MyMediaConnect una herramienta que permite a las empresas gestionar multitud de proyectos de marca, con el objetivo gestionar los flujos de trabajo con tempos definidos, responsables asignados y activos de marca como output final de los proyectos.

¿Qué tipo de proyectos? Principalmente todos aquellos que requieren un flujo de trabajo de departamentos como marketing, compras, diseño, calidad, trade marketing, I+D+i,…como lanzamientos de nuevos productos, rediseños de Packaging, gestión de comunicaciones/plantillas, Aplicaciones corporativas en distintos soportes, video, materiales punto de venta, entre otras aplicaciones.

Si tenemos que explicar cómo trabaja la herramienta, es muy importante comentar que opera desde un “cloud”, permitiendo trabajar, de forma local o remota, con todos los departamentos internos y colaboradores externos. Esta ventaja permite trabajar proyectos de forma coordinada y con privilegios específicos según usuario, tareas destacadas como:

  • Creación de proyectos: el project leader puede iniciar un proyecto, dentro de los múltiples worflows estandarizados, y escoger los usuarios vinculados con este proyecto, desde la comodidad de su oficina/casa.
    El cumplimiento de tareas en el tiempo estipulado es la prioridad. El sistema permite adaptar a cada empresa el proceso de aprobación escogiendo quien debe saber, quien debe aprobar, … y visualizarlo desde un dashboard simple que permite una buena visibilidad sobre la progresión de todos los proyectos.
  • Ciclo de aprobación: Conseguir la validación de un diseño, de unos textos legales, de cualquier asset de marca digital por diferentes personas (director/a jurídico, director/a industrial, director/a de I+D, director/a marketing, …) coordinado por el/la Project leader del proyecto.
  • Ayuda a la corrección de diseños: Comparar de forma automática las modificaciones de un diseño con respecto a otro (es lo que en nuestro sector llamamos softproofing), señalando los cambios de texto o de diseño para o bien validarlos (si, es correcto, se ha cambiado el % de un ingrediente, por ejemplo) o corregirlos (se ha quitado sin querer un pictograma u otro elemento del diseño)
  • Banco de información actualizada: el sistema asegura tener siempre la información actualizada, sin depender de la memoria de nadie o del archivo guardado en el disco duro de una persona. Permite que todo el mundo a nivel internacional pueda acceder a la última información (no se entregan textos legales erróneos/ versión de diseño desfasada sin querer, toda las personas autorizadas tienen el histórico ordenado y visible.
    evita catástrofes como la que contamos en el artículo “Lasaña de canelones”.
  • Conexión: MyMediaConnect no pretende eliminar procesos o herramientas existentes en la empresa, si los hubiera, sino complementarlas permitiendo conectarse con la mayoría de ellas, desde las mismas hasta las más complejas como SAP, a través de integraciones que permiten facilitar el trabajo de los equipos y ver los proyectos de forma centralizada.

En definitiva, MyMediaConnect es el mejor aliado para las marcas y los equipos para gestionar mejor tiempos y resultados, de forma eficiente y ordenada que, en momentos de teletrabajo como el actual, permite mantener y aumentar la productividad de los equipos implicados.

Hay gente que piensa que esta pandemia ha llegado para dejarnos diferentes, y que no gestionaremos de la misma manera nuestras relaciones humanas, profesionales, nuestras prioridades una vez salgamos de riesgo de contagio.

Claramente digitalizar los procesos es una de las cosas que la circunstancias nos obliga a acelerar, y desde Little Buddha estamos en estos momentos haciendo presentaciones por video conferencia de la herramienta mientras otro equipo la esta implementando en una empresa de gran consumo.

Así que no esperéis más, estamos a vuestra disposición para haceros una demo en 40 minutos
De momento os dejo este video de 50 segundos : https://vimeo.com/373367199

Sobre el autor: Bertrand Massanes | Managing Partner at Little Buddha
• Ex Managing Director at MPG art (Media Planning - HAVAS Media)
• Ex Marketing manager at Danone & Reckitt Benckiser Spain
• Ex Export Manager at Danone Paris & London
30 de marzo de 2020 | Branding
2020 A view of the future from c-level by Little Buddha ES

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